Kalkulator budżetu na zakończenie (BAC)

Wyłącznie pomoc planistyczna. Kalkulator konsoliduje pozycje w BAC i sprawdza obliczenia; nie zatwierdza planu bazowego ani nie zastępuje kontroli EVMS organizacji.

Pozycje budżetu i kwoty pozostają w tej karcie. Nie są wysyłane przez Livewire ani umieszczane w adresie URL.

Krok 1 / 3Konsolidacja i uzgodnienie BAC

Przydzielony budżet

Dodaj zatwierdzony budżet kont kontrolnych, pakietów prac lub innych planowanych prac. Użyj jednej waluty.

Utwórz przejrzystą konsolidację budżetu na zakończenie (BAC) z zatwierdzonych składników i budżetu nierozdzielonego, a następnie porównaj ją z BAC z innego raportu. Rezerwa zarządcza celowo pozostaje poza BAC; dodatkowo pokazywana jest kontekstowa suma BAC i rezerwy. Dodaj do 100 kont kontrolnych, pakietów prac lub innych pozycji. Nazwy i kwoty pozostają w bieżącej karcie przeglądarki.

Jak skonsolidować i uzgodnić BAC

  1. 1

    Wprowadź przydzielony budżet

    Dodaj zatwierdzony budżet przypisany do kont kontrolnych, pakietów prac lub innego spójnego poziomu bazowego planu wykonania.

  2. 2

    Oddziel BN i rezerwę zarządczą

    Dodaj budżet nierozdzielony do BAC, lecz rezerwę zarządczą wpisz osobno, ponieważ nie wchodzi ona do BAC.

  3. 3

    Uzgodnij wartość raportowaną

    Opcjonalnie podaj BAC z raportu lub systemu i sprawdź różnicę „raportowany minus obliczony BAC” z dokładnością do najmniejszej jednostki waluty.

Co obejmuje to obliczenie BAC

Zarządzanie wartością wypracowaną (EVM) integruje zakres, harmonogram i koszty względem zatwierdzonego bazowego planu wykonania. Departament Energii USA definiuje Budget at Completion (BAC) jako zaplanowaną wartość wszystkich prac projektu lub jego wydzielonej części. Dla konsolidacji na poziomie projektu:

obliczony BAC = przydzielony budżet wykonania + budżet nierozdzielony

Przydzielony budżet wykonania został już przypisany do kont kontrolnych, pakietów prac lub innych zatwierdzonych prac w wierszach. Budżet nierozdzielony (BN lub UB) jest zatwierdzony, ale jeszcze nieprzypisany. Ta sama kwota nie może wystąpić w obu kategoriach.

Rezerwa zarządcza (MR) nie jest dodawana do BAC. Dotyczy nieplanowanych prac w zakresie projektu, lecz poza bazowym planem pomiaru wykonania. BAC + MR służy wyłącznie jako szerszy kontekst.

Pozycja W obliczonym BAC? Rola w kalkulatorze
Przydzielone pozycje budżetu Tak Zatwierdzony budżet planowanych prac
Budżet nierozdzielony Tak Zatwierdzony budżet oczekujący na rozdzielenie
Rezerwa zarządcza Nie Oddzielny kontekst pod kontrolą kierownictwa
Raportowany BAC Nie Opcjonalna wartość do uzgodnienia

Przykład uzgodnienia

Projekt ma 450 000,00 zł na robociznę, 275 000,00 zł na materiały i 125 000,00 zł na podwykonawców, czyli 850 000,00 zł budżetu przydzielonego. Ponadto obejmuje 50 000,00 zł budżetu nierozdzielonego i 75 000,00 zł rezerwy.

obliczony BAC = 850 000,00 zł + 50 000,00 zł = 900 000,00 zł

BAC plus rezerwa = 900 000,00 zł + 75 000,00 zł = 975 000,00 zł

Jeśli raport podaje 925 000,00 zł:

raportowany BAC − obliczony BAC = 925 000,00 zł − 900 000,00 zł = 25 000,00 zł

Dodatnia różnica nie wskazuje przyczyny. Sprawdź datę i granice raportu, przydziały, BN i możliwe wliczenie rezerwy. Gdy raportowany BAC jest równy BAC + MR, kalkulator wskazuje to jako prawdopodobne wyjaśnienie; rozstrzygające są kontrolowane zapisy projektu.

Czytaj uwagi, nie tylko sumę

Tabela pokazuje udział każdego wiersza i BN w BAC. Powtórzone nazwy mogą oznaczać podwójne ujęcie. Nazwany wiersz zerowy lub BAC złożony wyłącznie z BN może być prawidłowy, ale wymaga sprawdzenia.

Obliczenia używają w przeglądarce całkowitych najmniejszych jednostek waluty, więc grosze są sumowane dokładnie, a waluty bez miejsc dziesiętnych nie otrzymują sztucznych ułamków. Limit wynosi 9 000 000 000 000 000 jednostek. Dane respektują polski przecinek dziesiętny.

Zmiana waluty wyświetlania nie przelicza kwot. Zmienia tylko symbol i precyzję. Wszystkie pozycje muszą już mieć tę samą walutę i granicę rachunkową.

To pomoc obliczeniowa i kontrolna, a nie proces zatwierdzania EVMS. Nie tworzy WBS, nie zatwierdza budżetu ani zmian planu bazowego i nie oblicza prognoz takich jak EAC. Zachowaj datę raportu i stosuj zasady kontroli zmian organizacji.

Oficjalne źródła: omówienie EVM przez DOE, DOE EVM Tutorial Module 6, materiał DOE o wiarygodności EAC oraz poradnik GAO o szacowaniu kosztów.

Najczęściej zadawane pytania

Nie. BAC jest sumą przydzielonego budżetu wykonania i budżetu nierozdzielonego. Rezerwa jest pokazana osobno, a suma z rezerwą stanowi tylko kontekst.

Użyj jednego spójnego, nienakładającego się poziomu zatwierdzonego budżetu, np. kont kontrolnych albo pakietów prac. Nie łącz sumy nadrzędnej z jej pozycjami podrzędnymi.

Powodem mogą być różne daty stanu, zmiany planu bazowego, jeszcze nierozdzielony budżet, brakujące lub podwójne wiersze, inna granica raportowania albo wliczona rezerwa.

Nie. Wybór zmienia jedynie symbol i liczbę miejsc dziesiętnych. Nie jest pobierany kurs i żadna kwota nie jest przeliczana.

Nie. Wiersze i kwoty pozostają w pamięci karty na potrzeby prywatnych kroków. Nie trafiają do Livewire, żądań ani parametrów adresu URL.

Powiązane narzędzia