Kreator ewidencji czasu pracy

Kreator tygodniowej ewidencji czasu pracy

Przygotuj pusty arkusz do druku: nagłówek, wybraną liczbę wierszy i pola do ręcznego wypełnienia. Godziny nie są obliczane.

Przygotuj pusty tygodniowy arkusz ewidencji czasu pracy do wydrukowania i ręcznego wypełnienia. Wpisz nazwę firmy, imię i nazwisko pracownika oraz początek tygodnia, wybierz liczbę wierszy i utwórz tabelę z kolumnami: data, rozpoczęcie, zakończenie, przerwa i suma. Arkusz zawiera też wiersz sumy tygodniowej i opcjonalne miejsca na podpisy. Narzędzie niczego nie oblicza: pola celowo pozostają puste, jak w formularzu papierowym.

Jak przygotować arkusz

  1. 1

    Uzupełnij nagłówek

    Wpisz nazwę firmy, dane pracownika i datę początku tygodnia albo pozostaw te pola puste i uzupełnij je po wydrukowaniu.

  2. 2

    Ustaw tabelę

    Wybierz od 5 do 14 wierszy, opcjonalnie wpisz stawkę wynagrodzenia i zdecyduj, czy dodać miejsca na podpis pracownika i osoby zatwierdzającej.

  3. 3

    Wydrukuj lub skopiuj

    Otwórz okno drukowania z układem poziomym albo skopiuj tabelę jako tekst rozdzielany tabulatorami do arkusza kalkulacyjnego.

Pusty formularz do samodzielnego wypełnienia

Kreator przygotowuje pusty formularz. Pola rozpoczęcia, zakończenia, przerw i sum pozostają niewypełnione, aby można było wpisać dane ręcznie. Narzędzie nie oblicza czasu pracy ani wynagrodzenia. Kopiowana jest wyłącznie tabela, bez danych nagłówka i podpisów. Zachowaj wydruk lub wklej tabelę do własnego dokumentu, jeśli chcesz ją przechować.

Kolumny służą do zapisania następujących informacji:

Data Rozpoczęcie Zakończenie Przerwa Suma
Dzień, którego dotyczy wiersz Godzina rozpoczęcia pracy Godzina zakończenia pracy Przerwy zgodnie z zasadami obowiązującymi w miejscu pracy Liczba przepracowanych godzin z uwzględnieniem zasad rozliczania przerw

Wiersz sumy tygodniowej również pozostaje pusty. Osoba sprawdzająca arkusz może zsumować wartości dzienne ręcznie lub zrobić to po wklejeniu tabeli do arkusza kalkulacyjnego. Do obliczeń na podstawie godzin rozpoczęcia, zakończenia i przerw można użyć kalkulatora czasu pracy.

Kilka zasad ułatwia późniejsze sprawdzenie arkusza:

  • Przeznacz jeden wiersz na każdy dzień pracy; dni wolne możesz pozostawić puste.
  • Zapisuj przerwy oddzielnie, aby było jasne, skąd wynika suma godzin.
  • Przechowuj ewidencję przez okres wymagany w Twoim miejscu pracy. Sama wypłata wynagrodzenia nie oznacza, że dokumenty można usunąć.
  • Wymagania zależą od kraju, regionu i branży. Dostosuj formularz do właściwych przepisów. Te informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej.

Najczęściej zadawane pytania

To szablon do ręcznego wypełnienia. Narzędzie tworzy nagłówek i pustą tabelę do wydrukowania. Nie wykonuje obliczeń, więc także wszystkie pola sum pozostają puste.

Od 5 do 14. Pięć wierszy wystarczy na pięciodniowy tydzień pracy, siedem obejmie każdy dzień tygodnia, a większa liczba pomieści dwa tygodnie lub nieregularny grafik.

Arkusz powstaje w przeglądarce, ale w widoku krok po kroku wpisane dane są umieszczane w adresie strony i wysyłane do serwera podczas przechodzenia dalej. Mogą też pozostać w historii przeglądarki i logach serwera. Jeśli nie chcesz umieszczać danych osobowych lub poufnych w adresie, pozostaw pola puste i uzupełnij je po wydrukowaniu.

Nie automatycznie. Zakres wymaganych danych i okres przechowywania zależą od przepisów obowiązujących w danym miejscu pracy. Sprawdź je przed użyciem formularza. Narzędzie udostępnia pusty układ, nie poradę prawną.

Powiązane narzędzia

Narzędzie jest dostępne w innych językach