Generator pokwitowań sprzedaży

Wpisz nazwę sprzedawcy, nazwę kupującego, datę, symbol waluty, pozycje i stawkę podatku, a generator narysuje na żywo czytelne pokwitowanie na kanwie: nagłówek z nazwą sprzedawcy, datą i kupującym, tabelę pozycji (opis, ilość, cena, suma wiersza) oraz blok podsumowania / podatek / razem. Gdy wygląda dobrze, pobierz je jako obraz PNG lub skopiuj wersję tekstową. Wszystko rysowane jest w Twojej przeglądarce.

Jak utworzyć pokwitowanie

  1. 1

    Wpisz sprzedawcę i kupującego

    Nazwa sprzedawcy staje się nagłówkiem pokwitowania; nazwa kupującego pojawia się tuż pod nią. Oba pola są dowolnym tekstem, więc możesz dodać nazwę handlową lub numer klienta.

  2. 2

    Ustaw datę i walutę

    Wybierz datę sprzedaży i wpisz symbol waluty, którego chcesz użyć (pole zaczyna się od $, zmień je na zł lub swój symbol). Symbol jest stosowany do wszystkich kwot na pokwitowaniu.

  3. 3

    Wprowadź pozycje

    Jeden wiersz na pozycję w formacie `opis | ilość | cena jednostkowa`, lub `opis | kwota` dla opłaty ryczałtowej. Generator mnoży ilość przez cenę i sumuje podsumowanie.

  4. 4

    Ustaw stawkę podatku

    Jeden procent stosowany do podsumowania (na przykład 23% VAT). Blok sum pokazuje osobno podsumowanie, podatek i kwotę razem.

  5. 5

    Pobierz

    Kliknij Pobierz PNG, aby zapisać pokwitowanie jako obraz, który możesz wydrukować, wysłać e-mailem lub zarchiwizować. Poniżej pojawia się też wersja tekstowa do skopiowania.

Pokwitowanie a faktura: dlaczego różnica ma znaczenie

Te dwa dokumenty nie są wymienne. Pokwitowanie dowodzi, że płatność została dokonana; faktura to żądanie zapłaty. Urząd skarbowy i księgowi traktują je inaczej w księgach.

Cecha Pokwitowanie Faktura
Wystawiane kiedy Po zapłacie Przed zapłatą (lub z terminem)
Ma termin płatności Nie Tak
Ma saldo do zapłaty Nie (w pełni opłacone) Tak (do zapłaty)
Rola prawna Dowód sprzedaży i zapłaty Wezwanie do zapłaty
Typowa numeracja Kolejna według transakcji Kolejna według okresu klienta

Co pokazuje dobre pokwitowanie

  • Nazwa sprzedawcy (a dla firmy adres i numer NIP)
  • Data sprzedaży
  • Jasny opis każdej pozycji, z ilością i ceną jednostkową
  • Podsumowanie, część podatku wykazana osobno, i kwota razem
  • Waluta, kluczowa przy sprzedaży zagranicznej

Ten generator obejmuje sprzedawcę, kupującego, datę, pozycje, jedną stawkę podatku i symbol waluty. Jeśli Twój system podatkowy wymaga też numeru pokwitowania lub NIP, dodaj je w polu sprzedawcy lub kupującego przed pobraniem.

Częste błędy

  • Niejednoznaczna waluta. Pokwitowanie na “100” jest niejasne dla zagranicznego kupującego: przed pobraniem ustaw właściwy symbol w polu waluty.
  • Zaokrąglanie wiersz po wierszu. Zaokrąglaj podsumowanie, a nie każdy wiersz, bo inaczej sumy rozjadą się o grosz, gdy kupujący je zliczy.
  • Zła stawka podatku. Narzędzie stosuje jedną stawkę do całego podsumowania; jeśli pozycje mają różne stawki, zrób osobne pokwitowanie na każdą stawkę.

Najczęściej zadawane pytania

Tak, jeśli zawiera pola wymagane przez Twój system podatkowy. Pokwitowanie nie musi pochodzić z konkretnego systemu; liczy się treść, a nie nośnik.

Tak. Pole waluty zaczyna się od $, ale możesz wpisać dowolny symbol (zł, €, £, R$ i inne) i zostanie zastosowany do wszystkich kwot na pokwitowaniu.

Ustawiasz jedną stawkę w procentach. Jest stosowana do podsumowania i pokazana jako osobny wiersz, a potem dodawana do kwoty razem. Dla pozycji o różnych stawkach zrób osobne pokwitowanie na każdą stawkę.

Jako obraz PNG. Możesz go wydrukować lub dołączyć do e-maila. Wyświetlana jest też wersja tekstowa pokwitowania do skopiowania do wiadomości lub notatki.

Obraz pokwitowania jest rysowany na kanwie w Twojej przeglądarce i pobierany bezpośrednio, więc obraz nigdy nie jest wysyłany na serwer.

Powiązane narzędzia

Narzędzie jest dostępne w innych językach