Tworzenie listy kontrolnej

Utwórz pustą listę kontrolną

Dodaj tytuł i opcjonalne nagłówki kolumn, wybierz od 2 do 30 ponumerowanych wierszy z pustymi polami, a następnie wydrukuj arkusz lub skopiuj układ jako zwykły tekst.

Utwórz pusty szablon, który po wydrukowaniu wypełnisz ręcznie.

Opcjonalny wiersz nagłówkowy nad zadaniami. Oddziel nagłówki ukośnikami.

Przygotuj pustą listę kontrolną do druku. Nadaj jej tytuł, dodaj opcjonalne nagłówki kolumn, na przykład Zadanie / Wykonane / Uwagi, wybierz od 2 do 30 wierszy i zdecyduj, czy mają być ponumerowane. W każdym wierszu znajdzie się puste pole do zaznaczenia długopisem. Gdy układ będzie gotowy, wydrukuj arkusz albo skopiuj całą listę jako zwykły tekst do notatek, e-maila lub dokumentu.

Jak przygotować listę kontrolną

  1. 1

    Ustaw tytuł i nagłówki

    Nadaj arkuszowi jasny tytuł i, jeśli chcesz, dodaj nad wierszami nagłówki, na przykład Zadanie / Wykonane / Uwagi.

  2. 2

    Wybierz liczbę wierszy i numerowanie

    Ustaw od 2 do 30 wierszy i włącz lub wyłącz ich numery.

  3. 3

    Wydrukuj listę lub ją skopiuj

    Sprawdź podgląd, a następnie wydrukuj arkusz albo skopiuj cały układ jako zwykły tekst.

Co sprawia, że lista kontrolna działa

Lista kontrolna zamienia powtarzające się zadanie w ustaloną kolejność krótkich działań, które można odhaczać. Każdy wiersz zawiera jedno działanie i puste pole do zaznaczenia. Dzięki temu postępy widać od razu i nie trzeba polegać na pamięci. Wydrukowana kartka lepiej zniesie też kurz w garażu, wilgoć w magazynie i pośpiech w kuchni niż ekran telefonu. Każdy może ją wziąć i od razu zacząć, bez konta i aplikacji.

Do czego przyda się pusta lista

Sytuacja Czego pomaga uniknąć lista Typowa liczba wierszy
Przeprowadzka Pominiętych odczytów liczników, kaucji i zmiany adresu 15–25
Wdrożenie nowej osoby do pracy Brakujących kont, sprzętu i spotkań zapoznawczych w pierwszym tygodniu 10–20
Obchód bezpieczeństwa w magazynie Pominiętych wyjść ewakuacyjnych, zestawów do usuwania wycieków i zastawionych przejść 8–15
Przygotowanie wydarzenia Brakujących krzeseł, oznaczeń, kabli i planów awaryjnych 12–30
Cotygodniowe zakupy spożywcze Dodatkowych kursów po zapomniane podstawowe produkty 10–20
Pakowanie na wyjazd Pozostawionych ładowarek, dokumentów i leków 12–18

Liczba wierszy zależy od zadania. Do krótkiego codziennego obowiązku, takiego jak zamknięcie warsztatu, wystarczy od 2 do 5 wierszy. Wdrożenie nowej osoby lub przygotowanie wydarzenia zwykle wymaga od 15 do 30. Jeśli lista ma ponad 30 punktów, podziel ją na etapy i wydrukuj osobną stronę dla każdego z nich, zamiast zmniejszać tekst.

Praktyczne wskazówki

  • Zaczynaj punkt od czasownika: Zarezerwuj windę, Oznacz kartony, Sprawdź czujnik dymu. Sam rzeczownik, na przykład Winda, nie mówi, co należy zrobić.
  • Wpisuj tylko jedno działanie w każdym wierszu. Wyczyść i rozmroź lodówkę rozdziel na dwa punkty, aby żaden nie został pominięty.
  • Umieszczaj pole do zaznaczenia zawsze w tym samym miejscu. Wzrok będzie mógł przesuwać się w dół kolumny podczas odhaczania zadań.
  • Zmieść arkusz na jednej stronie i drukuj jednostronnie, aby można go było powiesić i uzupełniać bez odwracania.
  • Zostaw więcej miejsca na uwagi, jeśli liczą się odpowiedzi, na przykład odczyty, temperatury, godziny lub podpisy.
  • Po każdym użyciu przejrzyj listę. Usuń kroki, które nigdy nie pomagają zapobiec problemom, i dodaj ten, o którym prawie zapomniano.

Najczęściej zadawane pytania

Od 2 do 30. Lista domyślnie ma dziesięć wierszy, co sprawdza się przy cotygodniowych obowiązkach. Przy większym zadaniu, takim jak przeprowadzka, na jednej stronie zwykle przyda się od 15 do 25 wierszy.

Tworzą opcjonalny wiersz nagłówkowy nad miejscem na zadania. Oddziel nagłówki ukośnikami, na przykład Zadanie / Wykonane / Uwagi. Nad linią do pisania, polem i miejscem na uwagi można wyświetlić maksymalnie trzy nagłówki.

Tak. Przycisk Kopiuj umieszcza tytuł, wiersz nagłówków, wszystkie wiersze z oznaczeniem [ ] oraz notatkę w stopce w schowku jako zwykły tekst. Można wkleić go do dowolnego edytora.

Arkusz powstaje w przeglądarce, ale w widoku krok po kroku adres strony zawiera tytuł, nagłówki, liczbę wierszy, wybór numerowania i notatkę w stopce. Te ustawienia są wysyłane na serwer po przejściu do następnego kroku lub ponownym wczytaniu strony i mogą pojawić się w historii przeglądarki. Nie wpisuj w tych polach poufnych informacji. Konto nie jest potrzebne.

Powiązane narzędzia

Narzędzie jest dostępne w innych językach