Generator papieru firmowego

Papier firmowy, który zostawia miejsce na list

Papier firmowy jest wielokrotnie używaną ramą korespondencji. Identyfikuje nadawcę, zanim odbiorca przeczyta pierwsze zdanie, dlatego powinien zawierać tylko rzeczywiście potrzebne informacje: nazwę organizacji, pewny sposób odpowiedzi oraz znak wizualny, na przykład logo, inicjały lub kolor marki. Strona powinna działać także po wydruku czarno-białym lub jako prosty załącznik do e-maila.

Nazwę firmy umieść w najbardziej widocznym miejscu. Krótkie hasło może znaleźć się pod nią, ale nie powinno konkurować z nazwą. Praktyczne dane umieść w spokojniejszym wierszu lub kolumnie: e-mail, telefon, strona internetowa i adres korespondencyjny. Gdy lista robi się zbyt gęsta, zostaw kanały przydatne dla tego dokumentu, a pozostałe usuń.

Rozmiar papieru ma znaczenie, kiedy dokument będzie drukowany, a nie tylko udostępniany jako PDF. A4 określa norma ISO 216 i ma wymiary 210 × 297 mm. US Letter ma 8,5 × 11 cali, czyli 215,9 × 279,4 mm. Formaty są podobne, lecz nie są zamienne: A4 jest wyższy i nieco węższy. Zanim dopracujesz odstępy, wybierz arkusz używany zwykle przez odbiorcę lub drukarkę biurową.

Zostaw margines przy nagłówku i stopce, z dala od obszaru niedrukowalnego. Wiele drukarek domowych i biurowych nie drukuje do samej krawędzi, więc ciasno osadzone logo lub adres mogą zostać obcięte, choć na ekranie wyglądały dobrze. Sprawdź równowagę w podglądzie na żywo: nagłówek ma wskazywać nadawcę, a obszar treści powinien zostać największą częścią strony.

Przed drukiem sprawdź dane kontaktowe równie uważnie jak treść listu. Błędna domena, stary numer telefonu lub nieaktualny adres obniżają użyteczność papeterii przy każdym ponownym użyciu. W oknie drukowania potwierdź ten sam rozmiar, który wybrano tutaj. Wybierz Zapisz jako PDF, gdy potrzebujesz stałego dokumentu do wysłania lub archiwizacji. Eksport PNG przydaje się jako makieta, materiał do akceptacji lub odniesienie projektowe.

To nie jest szablon listu. Szablon pomaga ułożyć lub napisać jedną wiadomość. Papier firmowy nadaje wielu wiadomościom tę samą tożsamość nadawcy, niezależnie od tego, czy treścią jest oferta, list motywacyjny, zawiadomienie czy krótka notatka wewnętrzna.