Softonic

Generator faktur

Krok 1 / 2
Pozycje
Opis
Ilość
Cena
Dalej

Wypełnij dane klienta, dodaj pozycje z ilością i ceną, wybierz walutę oraz sposób naliczania podatku – generator utworzy fakturę w formacie PDF gotową do wysłania. Obsługuje rabaty procentowe i kwotowe, różne stawki podatku, koszty dostawy, warunki płatności, dane bankowe oraz Twoje logo; wszystko odbywa się po stronie klienta, więc żadne dane nie opuszczają przeglądarki.

Jak utworzyć fakturę

  1. 1

    Wypełnij dane dotyczące Twojej firmy

    Nazwa firmy, adres, numer identyfikacyjny podatkowy (VAT), logo oraz dane bankowe – są zapisywane lokalnie, aby nie trzeba było ich wpisywać ponownie.

  2. 2

    Dodaj klienta

    Nazwa nabywcy, adres oraz opcjonalny adres dostawy, jeśli jest inny.

  3. 3

    Dodaj pozycje wiersza

    Każdy wiersz zawiera opis, ilość oraz cenę jednostkową. Łączne wartości, podatek i zniżka są obliczane w czasie rzeczywistym.

  4. 4

    Ustalenie warunków i terminu wykonania

    Numer faktury (z automatycznym wzrostem), data, termin spłaty oraz warunki płatności (Net 30 itd.).

  5. 5

    Pobierz plik w formacie PDF

    Wyeksportuj plik PDF w formacie A4 lub US Letter, gotowy do wysłania e-mailem. Plik PDF jest generowany w Twojej przeglądarce.

Co musi zawierać każda faktura

Pole Wymagane przez
Numer faktury (unikalny) VAT / HMRC / IRS – musi być kolejny
Data wystawienia Wszędzie
Nazwa i adres sprzedawcy Organy podatkowe, dział rozrachunków nabywcy
Nazwa i adres nabywcy Organy podatkowe
Opis towarów/usług Organy podatkowe, spory
Ilość i cena jednostkowa Organy podatkowe
Stawka i kwota podatku Niemal wszędzie; często wymagane osobno
Suma Klient
Warunki płatności / termin płatności Przepływ gotówki

Zarządzanie podatkami

  • Ceny z podatkiem (typowe w UE i Wielkiej Brytanii): cena każdej pozycji zawiera już VAT, a faktura wykazuje go osobno.
  • Ceny bez podatku (typowe w USA): każda pozycja jest kwotą netto, a podatek dodaje się w wierszu sumy częściowej.
  • Wiele stawek podatku (np. w Wielkiej Brytanii: standardowa 20%, obniżona 5%, zerowa 0%) można stosować w każdym wierszu.
  • Odwrotne obciążenie (reverse charge): przy transgranicznych usługach B2B w UE obowiązek zapłaty VAT spoczywa na nabywcy; na fakturze należy zamieścić adnotację „Odwrotne obciążenie VAT” i pominąć wiersz z VAT.

Numerowanie i zgodność

Numery faktur muszą być kolejne i unikalne. W większości jurysdykcji luki są zabronione (nie można pominąć numeru faktury), nawet jeśli wersja robocza nigdy nie została wysłana. Generator automatycznie zwiększa numer i ostrzega przy próbie jego zduplikowania.

W niektórych krajach (Włochy, Portugalia, Hiszpania, część Ameryki Łacińskiej) faktury trzeba zgłaszać organom podatkowym w czasie rzeczywistym (e-faktury, SdI, SII). To narzędzie nie wysyła danych do tych portali – w takim przypadku użyj dedykowanego oprogramowania do e-fakturowania.

Najczęstsze błędy

  • Ponowne używanie numerów faktur. Jeśli anulujesz fakturę, wystaw notę korygującą (kredytową) odwołującą się do niej; nie używaj tego numeru ponownie.
  • Brak numeru rejestracyjnego VAT/GST. Bez niego nabywca często nie może odliczyć podatku.
  • Nieprecyzyjne opisy. Sformułowanie „Konsultacje (maj)” nie spełnia wymogu „opisu towarów/usług” w większości jurysdykcji. Podaj daty, godziny lub kody projektów.
  • Błędny symbol waluty lub separator dziesiętny. Zapis 1,200.00 oznacza w USA tysiąc dwieście (przecinek jest separatorem tysięcy), ale w wielu krajach UE zostanie odczytany jako 1,2 (przecinek jest separatorem dziesiętnym). Aby uniknąć niejednoznaczności, stosuj lokalną konwencję lub zapisz kwotę słownie.

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Rachunek jest generowany w całości w Twoim przeglądarce – plik PDF jest tworzony lokalnie na podstawie wprowadzonych przez ciebie danych. Nie jest nic załadowywane ani przechowywane ze strony naszej.

Tak. Informacje o firmie, logo oraz standardowe warunki są zapisywane w pamięci lokalnej przeglądarki, dlatego następna faktura jest już częściowo uzupełniona. Usunięcie danych z przeglądarki oznacza również usunięcie tej pamięci.

Numer faktur automatycznie wzrasta od ostatniej faktury zapisanej w tym przeglądarce. Aby zapewnić poprawne prowadzenie rachunkowości, należy eksportować faktury do oprogramowania do prowadzenia rachunkowości – ten program jest generatorem, a nie systemem kont.

Tak. Zniżki na poszczególne pozycje (w procentach lub stałe) są obsługiwane razem ze zniżką na poziomie faktury w podsumowaniu, a oba te mechanizmy poprawnie działają wraz z podatkami.

Powiązane narzędzia

Kreator drabinki turniejowej

Utwórz rozstawioną lub losową drabinkę pojedynczej eliminacji dla 2–32 drużyn albo graczy, automatycznie przydziel wolne losy, wybieraj zwycięzców, kopiuj i drukuj.

Generator kart bingo

Generuj drukowalne karty bingo z losowymi liczbami. Standard 5x5 z wolnym polem w środku, gotowe do klasy albo gry imprezowej.

Generator podpisu e-mail

Stwórz czysty podpis e-mail w HTML z imienia, stanowiska, firmy, adresu e-mail, telefonu i strony internetowej. Wklej kod bezpośrednio do Gmaila, Outlooka lub Apple Mail.

Notatnik online

Pisz notatki przetwarzane lokalnie w przeglądarce, korzystaj z liczników, kopiowania oraz pobierania plików TXT lub Markdown.

Kreator planu stołów

Rozplanuj konkretne miejsca przy okrągłych, owalnych lub prostokątnych stołach. Przydziel gości ręcznie albo grupami, a potem wydrukuj lub wyeksportuj plan.

Organizer zadań na studia

Śledź zadania na studia, terminy, priorytety i szacowany czas w prywatnym planie w przeglądarce. Sortuj pracę, drukuj plan lub pobierz CSV.

Narzędzie jest dostępne w innych językach