Filtruj CSV według statusu

Przykład

id,customer,status
1,Ada,active
2,Ben,Inactive
3,Cy,active
4,Di,paused

Kolumna 3 z paused zwraca nagłówek i wiersz 4. To czysty przypadek, bo paused nie pojawia się w żadnym innym statusie.

Pułapka nakładających się statusów

Teraz wpisz active. Wynik ma wiersze 1, 2 i 3. Wiersz 2 jest uwzględniony, bo Inactive zawiera litery active. Narzędzie zachowuje każdy wiersz, w którym komórka zawiera Twój tekst, i nie ma opcji “dokładne dopasowanie” ani “nie zawiera”.

Sposoby radzenia sobie z nakładającymi się wartościami:

• Filtruj po dłuższym słowie. Wpisanie inactive zwróci tylko wiersz 2.
• Jeśli Twój system ma numeryczny lub kodowy status, np. 1 i 0, filtruj kolumnę, w której wartości się nie nakładają.
• Uruchom filtr, a potem wzrokowo sprawdź wynik pod kątem obcych wartości.

Typowe filtry statusu

Statusy ze spacjami lub podkreślnikami

Wpisz status tak, jak jest zapisany, łącznie ze spacjami lub podkreślnikami, na przykład in progress lub in_progress. Komórka taka jak "On hold, waiting" z przecinkiem jest odczytywana poprawnie i zapisywana z powrotem w cudzysłowie, więc pozostaje w jednej komórce.

Co otrzymujesz z powrotem

Wiersze zachowują oryginalną kolejność i nic innego się nie zmienia, poza uporządkowanym cytowaniem: komórki są otaczane cudzysłowem tylko wtedy, gdy zawierają przecinek, cudzysłów lub podział wiersza.

Sprawdzenie wyniku

Po filtrowaniu przejrzyj kolumnę ze statusem w wyniku. Każda komórka powinna pokazywać wartość, którą miałeś na myśli. Jeśli wkradła się podobna wartość, powtórz filtr z dłuższym lub bardziej szczegółowym tekstem. Ponieważ nagłówek zostaje na górze, a wiersze zachowują kolejność, możesz wkleić wynik do arkusza i porównać go z oryginalnym eksportem, by potwierdzić, że nic innego się nie zmieniło.