Formularze PDF

Obsługiwane pola i limity

Edytowalne lub wielokrotnego wyboru listy rozwijane, przyciski i nieznane typy pól są zachowywane, ale nie można ich edytować. Pola tylko do odczytu również pozostają w dokumencie. Formularz bez choćby jednego obsługiwanego i edytowalnego pola zostanie odrzucony zamiast otworzyć pusty edytor.

AcroForm, XFA i podpisy

• AcroForm przechowuje w pliku PDF drzewo pól i widżety stron. To narzędzie obsługuje ich ograniczony podzbiór.
• XFA to odrębna technologia formularzy dynamicznych. Dokumenty XFA są odrzucane przed przetworzeniem ich struktury. Do ich otwierania użyj programu Adobe Acrobat Reader.
• Podpisy i certyfikaty mogą utracić ważność po ponownym zapisaniu pliku PDF. Z tego powodu odrzucane są pliki z polami podpisu, zakresami podpisanych bajtów lub uprawnieniami certyfikacji dokumentu.

Wskazówki

• Zachowaj oryginał. Wynik powstaje z nowej kopii i nie zastępuje pliku źródłowego.
• Sprawdź wymagania odbiorcy. Niektóre systemy potrzebują aktywnych pól formularza, dlatego domyślna wersja pozostaje interaktywna.
• Spłaszczaj formularz tylko wtedy, gdy jest to potrzebne. Operacja rysuje bieżący wygląd pól na stronach i usuwa interaktywne widżety. Nie szyfruje dokumentu, nie ukrywa danych i nie chroni przed zmianami.
• Otwórz wynik w docelowym programie. Istniejące skrypty, akcje, przyciski wysyłania i załączniki zostają zachowane, ale to narzędzie ich nie uruchamia ani nie sprawdza.

Typowe problemy

• Znaki: Odpowiedzi można wpisywać w językach zapisywanych alfabetem łacińskim, łącznie z polskimi, tureckimi i wietnamskimi literami, a także po grecku, cyrylicą, po arabsku, tajsku, chińsku, japońsku i koreańsku. Jeśli wszystkie odpowiedzi mieszczą się w standardowej czcionce PDF, jak teksty zachodnioeuropejskie, używana jest ta czcionka. W przeciwnym razie odpowiedzi są rysowane czcionkami Noto Sans, które osadzają tylko wpisane znaki i układają tekst arabski od prawej do lewej z połączonymi literami. Hebrajski, dewanagari i inne pisma, emoji oraz niektóre rzadkie symbole nie są jeszcze obsługiwane: formularz je wskazuje, aby można było je zastąpić przed utworzeniem PDF-u.
• Pola wymagane: Oznaczenie pochodzi z PDF, ale nie blokuje utworzenia częściowo wypełnionej kopii. Przestrzegaj zasad wysyłania określonych przez właściciela formularza.
• Strony bez pól: Skan lub zwykły PDF bez pól AcroForm wymaga OCR albo projektanta formularzy. To narzędzie nie dodaje nowych pól.
• Złożone formularze: Odrzucane są pliki zaszyfrowane, uszkodzone, dynamiczne XFA, podpisane lub certyfikowane oraz formularze przekraczające podane limity.

Prywatność

Źródłowy PDF i odpowiedzi są przetwarzane lokalnie i nie są wysyłane na nasze serwery. W procesie wieloetapowym narzędzie dodaje do adresu strony tylko numer kroku i losowy kod tej sesji przeglądarki, nigdy Twoje odpowiedzi ani nazwę pliku. Pliki trafiają do lokalnej pamięci przeglądarki i po 30 minutach przestają być dostępne. Otwarta strona próbuje usuwać wygasłe dane. Opcja „Zacznij od nowa” potwierdza lokalne usunięcie przed opuszczeniem strony. Jeśli przeglądarka została wcześniej zamknięta, kolejna wizyta ponawia próbę porządkowania. Wyczyszczenie danych tej witryny w przeglądarce również usuwa pliki.

Gdy odpowiedź zawiera znaki, których standardowa czcionka PDF nie potrafi narysować, na przykład polskie, tureckie lub wietnamskie litery albo tekst grecki, cyrylicki, arabski, tajski, chiński, japoński lub koreański, strona pobiera z tej witryny odpowiednie pliki czcionek. Te żądania wskazują tylko pliki czcionek, a nie Twój tekst, ale na podstawie pobranych plików można ustalić, jakie pisma i grupy znaków zawierają Twoje odpowiedzi.

Lokalne pobieranie nie wysyła wypełnionego PDF. Dopiero świadomy wybór opcji Utwórz stronę pobierania przesyła pochodny PDF zawierający oryginalne strony i Twoje odpowiedzi. Plik może być przechowywany do 7 dni. Jeśli przesyłanie się nie powiedzie, lokalne pobieranie nadal działa. Przerwana odpowiedź sieciowa może jednak nie dać pewności, czy serwer przyjął plik. Nie ponawiaj wielokrotnie wysyłania poufnych wyników.