Formularze PDF

Obsługiwane pola i limity

Edytowalne lub wielokrotnego wyboru listy rozwijane, przyciski i nieznane typy pól są zachowywane, ale nie można ich edytować. Pola tylko do odczytu również pozostają w dokumencie. Formularz bez choćby jednego obsługiwanego i edytowalnego pola zostanie odrzucony zamiast otworzyć pusty edytor.

AcroForm, XFA i podpisy

• AcroForm przechowuje w pliku PDF drzewo pól i widżety stron. To narzędzie obsługuje ich ograniczony podzbiór.
• XFA to odrębna technologia formularzy dynamicznych. Dokumenty XFA są odrzucane przed przetworzeniem ich struktury. Do ich otwierania użyj programu Adobe Acrobat Reader.
• Podpisy i certyfikaty mogą utracić ważność po ponownym zapisaniu pliku PDF. Z tego powodu odrzucane są pliki z polami podpisu, zakresami podpisanych bajtów lub uprawnieniami certyfikacji dokumentu.

Wskazówki

• Zachowaj oryginał. Wynik powstaje z nowej kopii i nie zastępuje pliku źródłowego.
• Sprawdź wymagania odbiorcy. Niektóre systemy potrzebują aktywnych pól formularza, dlatego domyślna wersja pozostaje interaktywna.
• Spłaszczaj formularz tylko wtedy, gdy jest to potrzebne. Operacja rysuje bieżący wygląd pól na stronach i usuwa interaktywne widżety. Nie szyfruje dokumentu, nie ukrywa danych i nie chroni przed zmianami.
• Otwórz wynik w docelowym programie. Istniejące skrypty, akcje, przyciski wysyłania i załączniki zostają zachowane, ale to narzędzie ich nie uruchamia ani nie sprawdza.

Typowe problemy

• Znaki: Zmieniony tekst i etykiety wybranych opcji muszą dać się wyświetlić czcionką WinAnsi używaną do tworzenia wyglądu pola. W przeciwnym razie tworzenie zostanie przerwane, aby nie pozostawić starej lub niewidocznej wartości. Użyj pełnego edytora PDF z osadzoną czcionką Unicode.
• Pola wymagane: Oznaczenie pochodzi z PDF, ale nie blokuje utworzenia częściowo wypełnionej kopii. Przestrzegaj zasad wysyłania określonych przez właściciela formularza.
• Strony bez pól: Skan lub zwykły PDF bez pól AcroForm wymaga OCR albo projektanta formularzy. To narzędzie nie dodaje nowych pól.
• Złożone formularze: Odrzucane są pliki zaszyfrowane, uszkodzone, dynamiczne XFA, podpisane lub certyfikowane oraz formularze przekraczające podane limity.

Prywatność

Źródłowy PDF i odpowiedzi są przetwarzane lokalnie. Nie są wysyłane przez nasze serwery ani umieszczane w adresach kolejnych kroków. W procesie wieloetapowym pliki trafiają do lokalnej pamięci przeglądarki i po 30 minutach przestają być dostępne. Otwarta strona próbuje usuwać wygasłe dane. Opcja „Zacznij od nowa” potwierdza lokalne usunięcie przed opuszczeniem strony. Jeśli przeglądarka została wcześniej zamknięta, kolejna wizyta ponawia próbę porządkowania. Wyczyszczenie danych tej witryny w przeglądarce również usuwa pliki.

Lokalne pobieranie nie wysyła wypełnionego PDF. Dopiero świadomy wybór opcji Utwórz stronę pobierania przesyła pochodny PDF zawierający oryginalne strony i Twoje odpowiedzi. Plik może być przechowywany do 7 dni. Jeśli przesyłanie się nie powiedzie, lokalne pobieranie nadal działa. Przerwana odpowiedź sieciowa może jednak nie dać pewności, czy serwer przyjął plik. Nie ponawiaj wielokrotnie wysyłania poufnych wyników.