Konwerter Excela do PDF
Włóż plik XLSX, wybierz potrzebne arkusze w formacie PDF, ustaw rozmiar i orientację strony oraz pobierz uporządkowany plik PDF gotowy do załączania do e-maila lub umieszczania w folderze udostępnionym. Konwerter zachowuje obszar druku, przerwy między stronami oraz nagłówki drukowe z programu Excel, więc wynik będzie bardzo zbliżony do tego, jak plik wydrukuje się bezpośrednio w Excelu – bez konieczności instalacji tego programu.
Jak przekształcić plik Excel w plik PDF
-
1
Wgraj książkę roboczą
Każdy plik XLSX (lub starszy format XLS) ma rozmiar do około 30 MB.
-
2
Wybierz arkusze do włączenia
Eksportuj jedną kartkę, kilka kartek lub cały arkusz roboczy. Wybrane arkusze będą przedstawione jako ciągłe sekcje w pliku PDF.
-
3
Ustaw układ strony
Rozmiar strony (A4, litera, A3, standardowy), orientacja (portretowa lub poziomowa), skalowanie (przystosowanie do szerokości, do jednej strony, według własnego procentu).
-
4
Pobierz plik w formacie PDF
Twoje plik jest generowany w ciągu kilku sekund. Jeśli potrzebujesz, włącz opcję „narysowanie linii siatki" oraz „włączenie wiersza nagłówka na każdej stronie" przed pobraniem.
opcje skalowania
Przekształcenia z Excelu w PDF niemal zawsze zależą od skalowania. Konwerter oferuje trzy tryby:
| Tryb | zachowanie | najlepsze do |
|---|---|---|
| Bez skalowania (100%) | Mapowanie jedno-do-jednego. szerokie arkusze rozkładają się poziomo między stronami | Małe, już uporządkowane arkusze |
| Względnie do szerokości | Skaluje się poziomo, aby żadne kolumny nie zostały wykreślane; rzędy nadal są rozdzielone na strony w sposób naturalny. | Raporty z wieloma kolumnami |
| Pasuje do jednej strony | Skaluje cały arkusz tak, aby zmieścił się na jednej stronie, niezależnie od jego wielkości | Paneli kontrolne, tabele podsumowujące |
| Ustawione procentowo | Skalowanie do określonego procentu, np. 75%. | Precyzyjna regulacja bez prób i błędów |
Ustawienie „Fit-to-width“ jest zazwyczaj najlepszym wyborem dla raportów wielorowinkowych. Ustawienie „Fit-to-one-page“ może być atrakcyjne, ale często generuje tekst o wielkości 6 pt, który nie jest czytelny.
Referencja do rozmiaru arkusza
| Rozmiar | wymiary (mm) | zastosowanie w |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | Większość świata |
| List | 216 × 279 | Stany Zjednoczone, Kanada, Meksyk |
| Prawny | 216 × 356 | Dokumenty prawne z USA |
| A3 | 297 × 420 | Duże tablice, plakaty |
| A5 | 148 × 210 | Brošury, materiały dystrybucyjne |
| Tabloid | 279 × 432 | Amerykańskie rysunki inżynierskie |
Elementy przenoszone przez port
– Wartości komórek, formaty liczb, kurzyczka i kurzyczka nachylona, kolory komórek oraz wzory wypełnienia. – Granice ( ciągłe, przerwane, w różnych grubościach) oraz wycentrowanie komórek. – Połączone komórki, zamarznięte panele (pierwszy rzęd/kolumna powtarza się na każdej stronie). – Obrazy wmontowane w arkusze. – Ustawienia strony w Excelu: obszar druku, nagłówki druku (rzędy i kolumny do powtórnego wydrukowania), a także personalizowane nagłówki i podpisy.
rzeczy, które mogą nie
– żywie tabeli pivot są wyświetlone w swoim obecnym stanie (nie wykorzystuje się źródła danych podstawowego). Rysunki graficzne są wyświetlone jako pliki PNG o rozdzielczości przybliżonej do rozdzielczości strony docelowej. Formatowanie warunkowe jest oceniane w momencie eksportu i zamrzane w wyniku. – Makro, elementy kontroli formularza oraz interaktywne narzędzia do przesuwania nie są zachowywane – PDF to format statyczny.
nagłówki, podpis i numery stron
Tekst nagłówka i podnośnika z zestawu Excel (&P, &N, &D, &F) jest zachowany; w wyniku tego tekst podnośnika „Strona &P z &N“ w pliku PDF przyjmuje formę „Strona 1 z 5“. Jeśli w arkuszu roboczym nie zostały określone, konwerter może dodać standardowy podnośnik zawierający nazwę pliku, numer arkusza oraz numer strony.
Najczęściej zadawane pytania
Domyślny tryb bez skalowania rozdzielania arkuszy szerokich na poziomie. Zmienij go na „przystosować do szerokości“ lub „definiowany procent“ przy wartościach od 80 do 90% – to zwykle umożliwia umieszczenie całego tekstu na jednym zestawie stron, nie zmniejszając go zbyt znacznie.
Tak. Najpierw określ obszar druku w Excelu (Ustawienie układu strony → Obszar druku → Ustawienie obszaru druku). Konwerter będzie stosować ten zakres. Alternatywnie usunij lub ukryj kolumny i rzędy, które nie chcesz, przed załadowaniem.
Rysunki są generowane na stronie serwera, aby odpowiadały wyglądowi na ekranie w programie Excel. Niektóre bardzo specjalne style rysunków – takie jak rysunki kombinacyjne z osiami drugorzędnymi czy rysunki wodospadowe z dostosowanym formatowaniem – mogą się nieco różnić.
Nie bezpośrednio z tego konwertora. Najpierw eksportuj plik PDF, a potem użyj osobnego narzędzia do zabezpieczenia pliku PDF, by dodać hasło. To proces dwuetapowy, który umożliwia skupienie się każdego narzędzia na jednym zadaniu.
Nie. Plik jest przetwarzany w pamięci, plik PDF jest wygenerowany i oba elementy są usunięte; nic nie jest przechowywane na dysku.
Powiązane narzędzia
Konwerter PDF do Excela
Przekształć tabeli i raporty w formacie PDF w arkusze kalkulacyjne XLSX zawierające rzeczywiste komórki, liczby i daty. Zachowuje tabeli wielokomorowe oraz nagłówki kolumn.
Konwerter JPG do PDF
Połącz zdjęcia w formacie JPG w jeden dokument PDF z kontrolami wielkości strony, orientacji i marginesów dla umów, rachunków oraz portfeli.
Konwerter PDF do JPG
Przetwórz strony PDF na pliki JPG z wymaganym rozdzielczością i jakością. Dowieszczaj je strona po stronie lub jako plik ZIP – idealnie nadaje się do tworzenia miniatur i przedstawień.
Konwerter PDF na PNG
Renderuj strony PDF jako pliki PNG z ostrym tekstem, obsługą przezroczystości i wybranym DPI. Idealne do dokumentacji i miniatur.
Konwerter PDF do Worda
Przekształca pliki PDF w dokumenty Word całkowicie edytowalne. Zachowuje nagłówki, listy, obrazy i tabele. Skanowane pliki PDF są automatycznie przetwarzane za pomocą technologii OCR.
Konwerter PNG na PDF
Połącz jeden lub wiele obrazów PNG w pojedynczy plik PDF. Steruj rozmiarem strony, orientacją i marginesem. Działa w przeglądarce — bez wysyłania.